Het Truiense bestuur wil starten met evenementencafés om startende en meer ervaren evenementorganisatoren met elkaar in contact te brengen. De cafés zullen steeds draaien rond een thema waar de aanwezigen over zullen kunnen brainstormen.
Per sessie wordt een concreet thema aangesneden, zoals het gebruik van herbruikbare bekers, het aantrekken van sponsors of het selecteren van leveranciers. Deelnemers worden uitgenodigd om in groep ideeën uit te wisselen, problemen te bespreken en oplossingen te formuleren.
Volgens schepen van Evenementen Marijn Ghys is het de bedoeling dat deze bijeenkomsten uiteindelijk leiden tot een gedeelde kennisbank met draaiboeken, sjablonen en goede voorbeelden. “Jonge en ervaren organisatoren kunnen elkaar op die manier versterken,” aldus Ghys. “Door rond concrete vraagstukken samen te werken, ontstaan er niet alleen praktische oplossingen maar ook waardevolle netwerken.”
Burgemeester Ludwig Vandenhove ziet het initiatief als een manier om het verenigingsleven in Sint-Truiden verder te ondersteunen. “We willen een omgeving creëren waarin mensen die iets willen organiseren vlotter hun weg vinden. Sint-Truiden beschikt over veel troeven en het is belangrijk dat we die samen benutten.”
Elke bijeenkomst zal rond één centraal thema draaien. De ideeën en inzichten die daaruit voortkomen, zullen gebundeld worden in een digitale kennisbank. Zo ontstaat er op termijn een handig naslagwerk voor iedereen die in Sint-Truiden een evenement op poten wil zetten.
Locaties
Met de evenementenzomer voor de deur, het recente nieuws over de parochiezaal van Velm en het wegvallen van de GAZO Lounge als evenementenlocatie, is de discussie rond evenementen en vooral betaalbare feestlocaties in Sint-Truiden weer opgedoken. Verschillende verenigingen in Sint-Truiden klagen al jaren over het gebrek aan voldoende grote feestzalen die betaalbaar zijn.
Stad Sint-Truiden wil de komende jaren ook meer inzetten op eigen evenementen en dus ook minder inzetten op externe organisatoren. Zo werd al vermeld dat de Parkies naar volgend jaar toe waarschijnlijk niet meer georganiseerd zullen worden om geld te besparen. Het is dan ook essentieel dat er meer lokale organisatoren komen die de kalender willen vullen.
Praktisch
Het Evenementencafé vindt telkens plaats op de GAZO-site. De volgende sessies staan ingepland op 8 juli, 11 augustus en 21 augustus. Het eerste café gaat door op 25 juni om 20u.
